PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
制定日:2026年6月26日
基本方針
スマイルデザイン矯正歯科(以下「当院」)は、患者様の個人情報の保護を重要な社会的責任と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・利用に努めます。
取得する個人情報
当院は以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名・ふりがな
- 電話番号
- メールアドレス
- ご予約希望日時・ご相談内容
- 診療に関する情報(口腔内の状態・治療歴等)
- Webサイト閲覧に関する情報(Cookie・アクセスログ等)
利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- カウンセリング・診療の予約受付・確認のご連絡
- 診療・矯正治療のご提案・ご案内
- 医療記録の管理・継続的な診療
- 院内サービスの改善・新サービスのご案内(メールマガジン等、事前にご同意いただいた場合のみ)
- 法令に基づく対応・行政機関への報告
第三者への提供
当院は、以下の場合を除き、患者様の個人情報を第三者に提供・開示しません。
- 患者様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示を求められた場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先(予約システム・メール送信サービス等)に対し、必要な範囲で提供する場合(当該委託先には守秘義務を課します)
安全管理措置
当院は、取得した個人情報の漏洩・滅失・き損を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施します。個人情報を取り扱う従業員・委託先には守秘義務を課し、適切な監督を行います。
Cookieおよびアクセス解析について
当院のWebサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはCookieを使用してアクセス情報(閲覧ページ・滞在時間・参照元等)を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
Cookieの無効化はブラウザの設定から行えます。無効化した場合も本サービスはご利用いただけますが、一部機能に支障が生じる場合があります。
個人情報の開示・訂正・削除のご請求
患者様はご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を請求する権利を有します。ご請求は下記お問い合わせ先までご連絡ください。なお、ご本人確認のうえ対応いたします。
お問い合わせ先:スマイルデザイン矯正歯科 個人情報担当窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-2 スマイルデザインビル3F
電話:03-5321-6480(平日10〜19時 / 土日10〜18時)
メール:info@smile-design-ortho.jp
プライバシーポリシーの改定
当院は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは本ページに掲載した時点で有効となります。重要な変更については、Webサイト上でお知らせします。